양평그란폰도 개최일 변경 사유 및 참가자 피해 대책에 대한 공식 문의

2026 양평그란폰도 일정 변경 관련 문의에 대한 답변

안녕하세요.
2026 양평그란폰도 사무국입니다.

먼저 대회 일정 변경으로 인해 참가자님께 불편과 혼선을 드린 점 진심으로 사과드립니다.

보내주신 의견과 문의사항을 확인하였으며, 기존 일정에 맞춰 개인 일정과 연차 등을 조정하며 대회를 준비해 오신 참가자님의 입장에서 갑작스러운 일정 변경에 아쉬움과 불편이 크셨을 것으로 생각합니다.

문의해 주신 사항에 대해 아래와 같이 답변드립니다.

1. 이번 일정 변경이 ‘천재지변이나 자연재해로 인한 행사 개최 불가’에 해당하는지

이번 일정 변경은 기존 참가자 안내에 명시된 천재지변이나 자연재해로 인한 행사 연기 또는 취소 사유에 해당하지 않습니다.

이번 변경은 대회 준비 과정에서 관계기관과의 교통 및 안전관리 협의를 진행하는 과정에서 기존 일정과 계획으로 대회를 운영하기 위해서는 추가적인 협의와 준비가 필요하다는 판단에 따라 이루어진 것입니다.

천재지변 여부와 관계없이 주최 측의 사정으로 기존 일정에 참가하기 어려워진 참가자분들에게 불이익이 발생하지 않도록 희망자에 대해서는 참가비 전액 환불을 실시하고 있습니다.

2. 관계기관과의 협의 과정에서 추가적인 준비가 필요하다고 판단한 사유

2026 양평그란폰도는 많은 인원이 참가하는 자전거 행사인 만큼 참가자의 안전뿐 아니라 행사구간의 차량 통행, 지역주민의 이동, 교통통제 및 안전요원 배치 등에 대해 관계기관과 지속적인 협의가 필요한 행사입니다.

대회 준비 과정에서 교통 및 안전관리와 관련한 추가적인 검토와 보완 요청이 있었으며, 주최 측에서는 당초 일정에 정상적으로 대회를 개최하기 위해 코스 및 운영방안 등을 포함한 여러 대안을 검토하며 관계기관과 협의를 계속 진행하였습니다.

그러나 최종적으로 참가자의 안전을 확보하면서 원활하게 대회를 운영하기 위해서는 일정 및 운영계획을 조정하여 추가적인 준비기간을 확보하는 것이 필요하다고 판단하였습니다.

3. 일정 변경 결정 시점

주최 측은 기존 일정에 대회를 개최할 수 있는 방안을 마련하기 위해 관계기관과 협의를 계속 진행하였으며, 가능한 한 대회를 예정대로 진행하기 위해 최종 단계까지 여러 대안을 검토하였습니다.

그 결과 관계기관과의 협의 및 내부 검토를 거쳐 8월 19일 일정 변경을 최종 확정하고 참가자분들께 공지하게 되었습니다.

4. 대회 개최 10일 전에 변경 사실을 통보하게 된 이유

참가자분들께 보다 일찍 안내드리지 못한 부분에 대해서는 주최 측에서도 매우 송구스럽게 생각하고 있습니다.

다만 관계기관과의 협의가 진행 중인 상황에서 확정되지 않은 내용을 먼저 공지할 경우 참가자분들에게 더 큰 혼선이 발생할 수 있다고 판단하였으며, 당초 일정에 정상 개최할 가능성을 열어두고 마지막까지 협의를 진행하였습니다.

결과적으로 최종 결정이 대회 개최일에 임박하여 이루어지면서 참가자분들께 충분한 시간을 두고 안내드리지 못하게 되었습니다.

정상 개최를 위해 끝까지 노력하는 과정이었다 하더라도 참가자분들의 입장에서는 갑작스러운 변경일 수밖에 없다는 점을 충분히 인지하고 있으며, 이에 대해 다시 한번 사과드립니다.

5. 연차·숙박·교통 등 기존 일정에 맞춰 준비한 참가자에 대한 대책

주최 측은 기존 일정에 참가하기 위해 연차를 사용하거나 숙박·교통편 등을 미리 준비하신 참가자분들이 계시다는 점을 충분히 인지하고 있습니다.

다만 연차 사용이나 숙박·교통편 예약 등은 참가자별 예약 조건과 상황이 서로 달라 해당 비용에 대해 일률적인 보상 기준을 적용하기에는 현실적인 어려움이 있는 점 양해를 부탁드립니다.

이에 따라 우선 일정 변경으로 참가가 어려운 참가자분들에게는 참가비 전액 환불을 실시하고 있으며, 변경된 일정에 참가하시는 분들에게 대해서도 일정 변경에 따른 불편을 조금이나마 보완할 수 있도록 별도의 참가자 혜택을 마련하고 있습니다.

6. ‘참가자 추가 혜택’의 구체적인 내용

추가 혜택과 관련해서는 현재 세부적인 제공방법과 대상 등을 최종 정리하고 있습니다.

확정되지 않은 내용을 먼저 안내하여 다시 혼선을 드리지 않기 위해, 제공 품목·이벤트·대상 및 이용방법 등이 최종 확정되는 즉시 공식 홈페이지 공지를 통해 구체적으로 안내드리겠습니다.

단순히 일정 변경에 따른 형식적인 보완이 아니라 참가자분들이 실제로 체감할 수 있는 혜택이 될 수 있도록 준비하고 있습니다.

이번 일정 변경으로 참가자분들께서 겪으신 불편과 아쉬움에 대해 주최 측에서도 무겁게 받아들이고 있습니다.

특히 대회를 믿고 기존 일정에 맞춰 시간과 비용을 들여 준비해 주신 참가자분들의 입장에서 이번 변경이 결코 가볍게 받아들일 수 있는 사안이 아니라는 점도 충분히 이해하고 있습니다.

주최 측은 2026년 10월 5일 변경된 일정에 보다 안전하고 원활한 대회를 개최하는 것을 최우선으로 준비하는 한편, 참가자분들의 불편을 조금이나마 보완할 수 있는 운영 및 혜택을 마련하도록 하겠습니다.

소중한 의견을 보내주셔서 감사드리며, 다시 한번 일정 변경으로 불편을 드린 점 깊이 사과드립니다.

감사합니다.

2026 양평그란폰도 사무국 드림

주최 측에서도 잘 인지하고 있었고 무겁게 받아들이고 있었으면 변경 공지를 할 때 이렇게 성의 있는 설명으로 했어야죠!
변경일정 몇줄과 환불안내만 고작안내해놓고
슬그머니 넘어가려던거 작성자분이 이것저것 지적하니 그제서야 대응하는 너무 방식이 실망스럽네요!!!
꼭 축구협회를 보는 것 같네요

공지가 너무 뜬금 없고참… 참가자 입장에서 주최측에서 기간내 협조안되고 정리안되서 기간늘려서 여유 있게 준비하려고 밖에 안보이네요.. 여름 라이딩이 매력인데 가을 라이딩이라 참 좀 그렇네요